Írta: Tokár Ádám, az IrodAI fejlesztője. Frissítve: 2026. október 19.
- A NAV Online Számlában a belföldi számlák adatai vannak. A nyugták, a külföldi számlák és a bankkivonatok nincsenek benne, ezeket továbbra is be kell kérni.
- E-mail és Excel-lista: ingyenes, de minden bekérés, emlékeztetés és ellenőrzés kézi munka.
- Közös mappa (például Google Drive): rendet tart, de nem jelzi, mi hiányzik.
- Ügyfélportál: a Taxio havi 9 870 Ft + ÁFA-tól, a Kulcs Connect évi 79 000 Ft + ÁFA-tól (Kulcs-Könyveléshez).
- Az IrodAI: ügyfelenkénti cím és feltöltő felület, NAV-összevetés, a választ értő bekérő ügynök. Havi 49 900 Ft-tól.
A módszerek egymás mellett
| Módszer | Mit old meg | Mi marad kézi munka | Példa és ár |
|---|---|---|---|
| E-mail és Excel-lista | semmit nem kell bevezetni | a bekérés, az emlékeztetés, a lista vezetése, az ellenőrzés | ingyenes |
| Közös mappa | egy helyen vannak a fájlok | nem jelzi, mi hiányzik; a bekérés kézi | például Google Drive |
| Ügyfélportál, feltöltő link | az ügyfél maga tölt fel, a munkatárs üzenhet | a hiány felismerése és a válasz feldolgozása | Taxio havi 9 870 Ft + ÁFA-tól (20 partner); Kulcs Connect évi 79 000 Ft + ÁFA-tól |
| NAV Online Számla letöltés | a belföldi számlák adatai maguktól megjönnek | a számlakép, a nyugta, a külföldi számla és a bankkivonat bekérése | a legtöbb könyvelőprogramban; ControlliQ csak olvasási joggal |
| Számlázóprogram könyvelői hozzáférése | a kiállított számlák elérhetők | a bejövő számlák és a többi bizonylat | Billingo minden csomagban, Számlázz.hu könyvelői kapcsolat |
| IrodAI | NAV-letöltés, ügyfelenkénti cím és feltöltő felület, bekérés, a válasz értelmezése, összevetés 10 mezőn | a könyvelő jóváhagyása | havi 49 900 Ft-tól, 40 ügyfélcégig |
Az árak a szolgáltatók saját oldaláról valók, 2026. október 19-i állapot szerint.
Miért nem elég a NAV Online Számla?
Mert a számlák adatait adja, a számlaképet nem, és a nyugtákat, a külföldi számlákat, a bankkivonatokat egyáltalán nem tartalmazza. Arra viszont kiváló, hogy megmutassa: melyik számla létezik, amelyik még nem érkezett be az irodába. Ebből lesz a hiánylista.
Hogyan működik a bekérés az IrodAI-ban?
- Minden ügyfélcég saját címet és feltöltő felületet kap; a beküldött bizonylat a cégéhez kerül.
- A rendszer letölti a NAV Online Számla bejövő és kimenő adatait, és összeveti a beérkezett anyaggal.
- A hiányzó tételt a hiánypótló ügynök bekéri, az iroda nevében.
- Ha az ügyfél azt írja, „jövő héten küldöm” vagy „magánkiadás volt”, a rendszer ezt megérti és jelzi a könyvelőnek. Ha nem jön válasz, emlékeztet.
- A könyvelő az ellenőrző felületen csak az eltérést és a hiányt látja, és jóváhagy.
Mennyibe kerül?
Start havi 49 900 Ft (40 ügyfélcégig), Pro havi 129 900 Ft (150 ügyfélcégig), Nagyiroda havi 299 900 Ft (300 ügyfélcégig); éves fizetésnél 10 havidíj 12 hónapra, beépítési díj nélkül. Az első 3 alapító partner iroda a díj felét fizeti (Pro: havi 64 950 Ft). Részletek: árak.
Gyakori kérdések
Mi a leggyorsabb módja a bizonylatok begyűjtésének?
A NAV Online Számla letöltése és egy bekérő rendszer együtt: a NAV-adat megmutatja, mi létezik, a rendszer bekéri, ami hiányzik.
Benne van a nyugta a NAV Online Számlában?
Nem. A nyugtákat, a külföldi számlákat és a bankkivonatokat az ügyféltől kell bekérni.
Kell az ügyfélnek új programot telepítenie?
Nem. A bizonylatot e-mailben elküldheti a saját címére, vagy feltöltheti a böngészőben.
Működik a mostani könyvelőprogramom mellett?
Igen: QualitySoft, RLB, Kulcs-Soft, Novitax, Forint-Soft, Infotéka, Tensoft. A jóváhagyott tétel exportként megy át.
Források
- Taxio: csomagok és árak
- Kulcs-Soft: Kulcs Connect
- ControlliQ: funkciók
- Billingo: árak
- Számlázz.hu: könyvelői pénzügyi adatkapcsolat
Ellenőrizve: 2026. október 19. Ha valamelyik adat pontatlan, írjon a hello@irodaai.hu címre, és javítom.