Gyakori kérdések
Ha nem találja a választ, kérdezzen a chatben: az árakra, a működésre és a biztonságra is azonnal válaszol.
Általános
Mi az IrodAI?
Könyvelőirodáknak készült rendszer, amely az irodai rutinmunka nagy részét átveszi: letölti a NAV-adatot, begyűjti a bizonylatot, minden számlát összevet a NAV-adattal, bekéri a hiányzó anyagot, megérti az ügyfél válaszát, és felveszi az iroda telefonját és chatjét. A döntés a könyvelőé.
Ki áll mögötte?
Tokár Ádám egyéni vállalkozó, Gyuláról. A beállítást, a karbantartást és a támogatást személyesen végzem. A cégadatok az impresszumban vannak.
Működik már valahol?
A rendszer most indul: az első 3 iroda alapító partnerként vezeti be. Referenciát ezért még nem tudok mutatni, de írásos élesítési határidőt vállalok, és ha elmarad, minden befizetett díjat visszafizetek.
Melyik könyvelőprogrammal működik?
Bármelyikkel: QualitySoft, RLB, Kulcs-Soft, Novitax, Forint-Soft, Infotéka, Tensoft és a többi. A jóváhagyott tétel CSV-ben, XLSX-ben vagy a Pro csomagtól a QualitySoft, Kulcs-Soft, RLB és Novitax importformátumában megy át.
Kiváltja a könyvelőprogramot vagy a könyvelőt?
Nem. Kiváltja a táblázatokat, a kézi levelezést, a külön ügyfélkezelőt, az iroda chatjét és telefonfelvételét. A könyvelőprogram, az ÁNYK és a bérszámfejtés marad, és a könyvelő szakmai és jogi felelőssége is.
Beadja a bevallást?
Nem, és nem is fogja. Fejlesztés alatt van a bevallás adatainak előkészítése a könyvelő jóváhagyására, de a beadás és az aláírás a könyvelőé marad.
Bekérés és ellenőrzés
Hogyan kéri be a hiányzó bizonylatot?
Ami a NAV-ban látszik, de nincs hozzá bizonylat, azt az iroda nevében, az iroda hangnemében e-mailben bekéri. Ha nem jön válasz, emlékeztet. Minden levél naplózva van.
Mit jelent, hogy érti a választ?
Ha az ügyfél azt írja, hogy „jövő héten küldöm”, akkor jövő héten rákérdez. Ha azt, hogy „magánkiadás volt”, jelöli a könyvelőnek. Ha csatolja a számlát, beteszi a helyére és ellenőrzi. Ha nem érti, szól a könyvelőnek.
Mit ellenőriz egy számlán?
10 mezőt vet össze a NAV-adattal: eladó, adószám, számlaszám, kelt, teljesítés, fizetési mód, nettó, ÁFA-kulcs, ÁFA, bruttó. Közben újraszámolja az ÁFA-t és a végösszeget, és ellenőrzi az adószám ellenőrző számjegyét. Élőben kipróbálható a Kipróbálom oldalon.
Mi van a nyugtával és a külföldi számlával?
Ezek nincsenek a NAV Online Számla adatai között, ezért azokat továbbra is be kell kérni. Ezt is a hiánypótló ügynök végzi, csak NAV-összevetés nélkül.
Kell az ügyfeleimnek új programot tanulniuk?
Nem. E-mailben, fotóval vagy feltöltő felületen küldhetnek, ahogy nekik kényelmes.
Árak és szerződés
Mennyibe kerül?
Start 49 900 Ft, Pro 129 900 Ft, Nagyiroda 299 900 Ft havonta. Havi fizetésnél egyszeri beépítési díj is van (149 000 Ft, 390 000 Ft, 790 000 Ft). 300 ügyfélcég felett a Hálózat sáv legalább 499 900 Ft havonta.
Mennyi az éves díj?
10 havidíj 12 hónapra, beépítési díj nélkül: Start 499 000 Ft, Pro 1 299 000 Ft, Nagyiroda 2 999 000 Ft.
Mi az alapító partner ár?
Az első 3 iroda a havidíj felét fizeti, amíg megszakítás nélkül előfizet, havonta, az első hónaptól. Pro csomagban 64 950 Ft. Előre fizetés nincs. Részletek: Alapító partner.
Mennyi időt spórol?
Becslésem szerint egy 8 fős, 130 ügyfélcéges irodában havonta kb. 119 órát. Ez mérés nélküli becslés; a Megtérülés oldalon a saját számaival számolhat.
Mennyi a felmondási idő?
A havi előfizetés 30 napos felmondással, írásban mondható fel. Az éves előfizetés 12 hónapra szól. Kilépéskor teljes exportot kap, utána igazolással törlöm az adatokat.
Adat és biztonság
Hova kerül az ügyfeleim adata?
Az iroda és köztem írásos adatfeldolgozói szerződés van, alfeldolgozói listával. A szöveg és a kép MI-feldolgozása az OpenAI API-n fut, amely az API-n küldött adatot alapból nem használja tanításra. Az ügyféladatokon nem tanítok modellt.
Az adat az EU-ban marad?
Ezt ma nem tudom garantálni: az EU-s feldolgozást és a nulla adatmegőrzést a használt modellnél még ellenőrzöm, és az első szerződés előtt írásban megmondom az eredményt. Ha ez feltétel, a Hálózat sávban privát feldolgozás kérhető egyedi ajánlattal.
Kell a NAV-kulcsomat kiadnom?
Nem kell a meglévőt. Ügyfélcégenként egy csak lekérdező technikai felhasználót hoz létre az iroda vagy az ügyfél egy általam adott lépéslista alapján. A kulcsot titkosítva tárolom, bármikor visszavonható, és a beküldő műveletet nem használom.
Ki felel, ha az MI téved?
Az MI jelez, nem dönt. Minden tétel a könyvelő jóváhagyásával megy tovább, és a rendszer megmutatja, melyik mező és melyik forrás alapján jelzett. A szerződés rögzíti, hogy a könyvelési döntés a könyvelőé.
Nézze meg a saját irodája számaival.
15 perces bemutató hívásban megmutatom, mennyi rutinmunkát venne át a rendszer az irodájában, és mennyibe kerülne.