Kontírozási javaslat
Ügyfélcégenként tanul a korábbi döntésekből, és javasol. A könyvelő hagyja jóvá vagy írja át.
Mit vált ki, és mit nem
Átveszi a rutinmunka nagy részét. A felelősség a könyvelőé marad.
Az IrodAI kiváltja a táblázatokat, a kézi levelezést, a külön ügyfélkezelőt, a feltöltési mappák káoszát, az iroda chatjét és telefonfelvételét. A könyvelőprogramja marad, és minden tétel a könyvelő jóváhagyásával megy tovább.
| Feladat | Ma ezzel megy | IrodAI | Pontosan |
|---|---|---|---|
| Hiányzó bizonylat bekérése e-mailben és telefonon, Excel-ellenőrzőlista | Levelezés, táblázat | Kiváltja | Kiváltja: a hiánypótló ügynök kéri be, és érti a választ. |
| PDF és NAV-adat kézi összevetése (ÁFA-kulcs, fizetési mód, összeg, dátum) | Szemrevételezés | Kiváltja | Kiváltja: összeveti, és csak a hibát mutatja. |
| Ügyfélfeltöltés mappákba, e-mailbe, üzenetküldőbe | Google Drive, e-mail | Kiváltja | Kiváltja: egy címre küldi az ügyfél, a rendszer szétosztja. |
| Ügyfélkezelő | Excel, külön ügyfélkezelő program | Kiváltja | Kiváltja (Pro csomagtól). |
| Feladat- és határidőkövetés | Excel, falinaptár | Kiváltja | Kiváltja (Pro csomagtól). |
| Az iroda weboldali chatje és telefonfelvétele | Recepciós, átirányítás, semmi | Kiváltja | Kiváltja: felveszi, válaszol, és az ügyet átadja az embernek. |
| Számlázz.hu és Billingo számlák havi mentése | Kézi letöltés | Kiváltja | Kiváltja: havonta magától archivál, mappaszerkezetben (Pro csomagtól). |
| NAV Online Számla letöltés | A könyvelőprogram modulja | Használja | Nem váltja ki, hanem használja: az ellenőrzéshez maga is lekéri. |
| Kontírozás | A könyvelőprogram szabályai | Fejlesztés alatt | Fejlesztés alatt: csak javaslat lesz, a könyvelő dönt. |
| Főkönyv, bevallás előkészítése | Könyvelőprogram, ÁNYK | Fejlesztés alatt | Fejlesztés alatt: főkönyvi modul és bevallás-előkészítés, a könyvelő jóváhagyására. |
| Bevallás beadása, aláírás, bérszámfejtés | Könyvelőprogram, ÁNYK, a könyvelő | Marad | Nem váltja ki. Bevallást nem ad be, nem ír alá. |
| A könyvelő szakmai és jogi felelőssége | A könyvelő | Marad | Nem váltja ki. Minden tétel a könyvelő jóváhagyásával megy tovább. |
A NAV-adat csak a belföldi, vevői adószámos számlákat tartalmazza. Nyugtát és külföldi számlát továbbra is be kell kérni: ezt is a hiánypótló ügynök végzi.
Fejlesztés alatt
A cél: minél kevesebb kézi munka a hónap végén.
Ezeken dolgozom, hogy a rendszer még több rutinfeladatot átvegyen. Mindegyik a könyvelő jóváhagyásával működik majd.
Főkönyvi modul
A jóváhagyott tételekből könyvelési napló, hogy egyre kevesebbet kelljen kézzel átvinni.
Bevallás előkészítése
Az ÁFA-bevallás adatainak összeállítása a könyvelő jóváhagyására. A beadás továbbra is a könyvelő dolga.
Bankkivonat feldolgozása
PDF és CSV kivonatból tételek, párosítva a számlákkal.
Ezekre dátumot nem ígérek. Ami fejlesztés alatt van, az nincs benne a mai csomagokban, és az ár sem tartalmazza.
A 2026. októberi saját felmérésem szerint ez az egyetlen magyar rendszer, amely egy csomagban kéri be a hiányzó bizonylatot a választ értő ügynökkel, veti össze a számlát a NAV-adattal, és adja az iroda chatjét, telefonos recepcióját és ügyfélkezelőjét, bármelyik könyvelőprogram mellett. A felmérés módszere és forrásai
GYIK
Kérdések
Le kell cserélnem a könyvelőprogramomat?
Nem. Az IrodAI a könyvelőprogram mellett működik (QualitySoft, RLB, Kulcs-Soft, Novitax, Forint-Soft, Infotéka, Tensoft), és a jóváhagyott tételt annak importformátumában adja át. Ami a programjában már jól megy, például a NAV-import, az marad.
Beadja a bevallást?
Nem. Bevallást nem ad be, és nem ír alá. Fejlesztés alatt van a bevallás adatainak előkészítése a könyvelő jóváhagyására, de a beadás és a felelősség akkor is a könyvelőé marad.
Könyvel helyettem?
Nem könyvel automatikusan. Előkészít, összevet, bekér és jelez, a könyvelő hagyja jóvá. Minden döntés és minden kimenő levél naplózva van.
Mi az, amit a könyvelőprogramom is tud?
A NAV Online Számla letöltését és sok programban a számlakép párosítását. Ezeket nem állítom be újdonságnak. Amit a könyvelőprogram nem csinál: nem kéri be a hiányzó anyagot, nem érti meg az ügyfél válaszát, és nem veti össze a számlaképet a NAV-adattal ÁFA-kulcsra és fizetési módra, mielőtt a tétel bekerül.
Nézze meg a saját irodája számaival.
15 perces bemutató hívásban megmutatom, mennyi rutinmunkát venne át a rendszer az irodájában, és mennyibe kerülne.