Havonta kb. 119 óra, egy 8 fős irodában.
Becslésem szerint egy 130 ügyfélcéges, havi 5 200 dokumentumos iroda ezekre a feladatokra havonta 239 órát fordít, és ebből kb. 119 órát spórol. Ez 500 000 Ft munkaidő, konzervatívan 250 000 Ft. A Pro csomag 129 900 Ft.
Hol megy el az idő, és mennyi marad.
| Feladat | Ma, óra havonta | Megtakarítás, óra havonta |
|---|---|---|
| Hiányzó bizonylat bekérése és utánkövetése | 65 | 39 |
| Számlakép és NAV-adat párosítása, rögzítés | 87 | 26 |
| Ellenőrzés: ÁFA-kulcs, fizetési mód, összeg, dátum | 43 | 30 |
| Telefon, ügyfélkérdések, érdeklődők | 35 | 17 |
| Számlázz.hu és Billingo havi archiválás | 9 | 7 |
| Összesen | 239 | 119 |
Becslés, mérés nélkül. 8 fő, 130 ügyfélcég, havi 5 200 dokumentum, 4 200 Ft óraköltség.
- Munkaidő értéke
- Konzervatívan (a fele)
- Ennyi munkatárs munkája
- Illő csomag havidíja
Kérdések a számításról
Honnan jönnek az órák?
Saját becslésemből egy 8 fős, 130 ügyfélcéges, havi 5 200 dokumentumos irodára. Mérésen alapuló adat még nincs: az alapító partnereknél az első feladatom pontosan ezt megmérni, az iroda saját időmérésével.
Miért csak 30% a párosításnál?
Mert a könyvelőprogramok egy részét már automatizálják (NAV-import, számlakép-párosítás). Csak a maradékot számolom, amit ma is kézzel csinálnak.
Mi az óradíj?
Alapból 4 200 Ft óránként: egy analitikus könyvelő átlagos bérigénye (Profession.hu szerint 466 631 Ft havonta), szociális hozzájárulási adóval és becsült általános költséggel. A kalkulátorban átírhatja.
Mit ér, ha nem veszek fel új embert?
119 óra havonta nagyjából 0,74 munkatárs munkája. A szakemberhiány idején ez sokszor többet ér, mint a bérköltség: több ügyfélcéget vállalhat ugyanazzal a csapattal.
Lemérem a saját irodájában.
Alapító partnerként az első 90 napban Önnel együtt lemérem, mennyi időt spórol valójában. A chatben megmondom, mi kell hozzá.