Írta: Tokár Ádám, az IrodAI fejlesztője. Frissítve: 2026. október 22.
- Kulcs-Könyvelés: a gyártó oldalán 49 000 Ft + ÁFA-tól, a könyvelőirodai csomagok 59 000 Ft + ÁFA-tól.
- RLB Kettős könyvvitel: több cégre 130 000 Ft + ÁFA vételár egy év frissítéssel, utána évi 38 000 Ft + ÁFA.
- Novitax NTAX kettős könyvvitel: havi 21 000 Ft + ÁFA egy cégre, 9-20 cégre havi 47 200 Ft + ÁFA.
- Zeuss: irodai rendszer havi 35 000 Ft + ÁFA (1-50 ügyfél), a könyvelőprogram modul ehhez havi 11 000 Ft + ÁFA.
- Az IrodAI nem könyvelőprogram: a bekérést és a NAV-összevetést végzi, havi 49 900 Ft-tól.
Közzétett árak a gyártók oldalán
| Program | Mi ez | Közzétett ár (ÁFA nélkül) | Megjegyzés |
|---|---|---|---|
| Kulcs-Könyvelés (Kulcs-Soft) | kettős könyvviteli program, felhőben is | 49 000 Ft-tól; könyvelőirodai csomagok 59 000 Ft-tól | az oldal ennél a sornál a díj időszakát nem írja ki; Kulcs Connect dokumentumközpont évi 79 000 Ft-tól |
| RLB Kettős könyvvitel | asztali könyvelőprogram | egy cégre 85 000 Ft, több cégre 130 000 Ft vételár, egy év frissítéssel | frissítés utána évi 26 000 Ft (egy cég) vagy 38 000 Ft (több cég); Könyvelő csomag 165 000 Ft |
| Novitax NTAX | kettős könyvvitel tárgyi eszközzel és bérrel | havi 21 000 Ft (1 cég), 47 200 Ft (9-20 cég), 55 000 Ft (21-30 cég), 71 000 Ft (41-70 cég) | felhőben is futtatható, a felhős szolgáltatás egyedi áron |
| Zeuss | irodai rendszer, könyvelőprogram modullal | havi 35 000 Ft (1-50 ügyfél) + könyvelőprogram modul havi 11 000 Ft | 51-100 ügyfélnél havi 65 000 Ft + 22 000 Ft; éves előfizetésnél 15% kedvezmény |
| IrodAI | bekérő és ellenőrző MI, a könyvelőprogram mellett | havi 49 900 Ft-tól | nem könyvel és nem ad be bevallást; 14 nap ingyenes próba |
A QualitySoft, a Forint-Soft, az Infotéka és a Tensoft árát itt nem közlöm. A gyártók árai ÁFA nélkül értendők, az IrodAI ára ÁFA-mentes végösszeg.
Mikor érdemes váltani a Kulcs-Softról?
- Ha a díjszerkezet nem illik az irodához: az RLB egyszeri vételárral és éves frissítési díjjal, a Novitax havi díjjal árazza a könyvelőprogramot, cégszám szerinti sávokban.
- Ha egy helyen akarja az irodai rendszert és a főkönyvet: a Zeuss az ügyfélkezelést, az időmérést és a könyvelőprogramot is egy előfizetésben adja.
- Ha a főkönyvvel elégedett, csak a bekérés lassú: ilyenkor a programváltás sok munka kevés nyereséggel; a bizonylatokra külön eszköz kell.
Mire figyeljen váltáskor?
A könyvelőprogram cseréjét a legtöbb iroda év elejére, a nyitó tételek átvitelével időzíti, mert év közben a két program egyeztetése kétszeres munka. Kérje el az új gyártótól, milyen formátumban veszi át a törzsadatokat és a nyitó egyenlegeket, és hogy az átállást ki végzi.
Számoljon a teljes költséggel: egyszeri vételár, éves frissítési díj, cégszám szerinti sáv, felhős elérés és bérmodul. A fenti táblázat ezért nem rangsor, hanem a gyártók saját oldalán közzétett számok egymás mellett.
Hol segít az IrodAI, ha marad a Kulcs-Soft?
Az IrodAI a Kulcs-Soft és az ügyfél között dolgozik: bekéri a hiányzó bizonylatot, megérti az ügyfél válaszát, minden számlát összevet a NAV Online Számla adatával, és csak az eltérést mutatja. A jóváhagyott tétel a Start csomagban CSV-ben vagy XLSX-ben, a Pro csomagtól a Kulcs-Soft importformátumában megy át. Részletek: a könyvelőprogram mellett.
Start havi 49 900 Ft (40 ügyfélcégig), Pro havi 129 900 Ft (150 ügyfélcégig), Nagyiroda havi 299 900 Ft (300 ügyfélcégig); éves fizetésnél 10 havidíj 12 hónapra, beépítési díj nélkül. Az első 3 alapító partner iroda a díj felét fizeti (Pro: havi 64 950 Ft). Részletek: árak.
Gyakori kérdések
Melyik program válthatja ki a Kulcs-Softot?
Ezt az iroda díjszerkezete dönti el: egyszeri vételárral az RLB, havi díjjal a Novitax, irodai rendszerrel együtt a Zeuss a közzétett árak alapján. Ha a gond a bizonylatok bekérése, nem programot kell váltani, hanem bekérő eszközt kell bevezetni.
Kiváltja az IrodAI a Kulcs-Könyvelést?
Nem. Az IrodAI főkönyvet nem vezet és bevallást nem ad be; a Kulcs-Soft mellett fut, és a Pro csomagtól a Kulcs-Soft importformátumában ad át.
Mennyibe kerül a Kulcs-Könyvelés?
A Kulcs-Soft oldala 2026. október 22-én a Kulcs Könyvelést 49 000 Ft + ÁFA-tól, a könyvelőknek összeállított csomagokat 59 000 Ft + ÁFA-tól hirdette. A pontos díjat és időszakát a gyártótól érdemes elkérni.
Kipróbálhatom a saját Kulcs-Soft exportommal?
A 14 napos próbában 5 ügyfélcéggel, bankkártya nélkül; a bemutatón pedig egyetlen számlán megnézheti a NAV-összevetést.
Források
Ellenőrizve: 2026. október 22. Ha valamelyik adat pontatlan, írjon a hello@irodaai.hu címre, és javítom.