Útmutató

Milyen szoftver kell egy magyar könyvelőirodának?

Egy magyar könyvelőirodának általában négy dolog kell: könyvelőprogram a főkönyvhöz és a bevallásokhoz (például QualitySoft, RLB, Kulcs-Könyvelés, Novitax), az ügyfelek számlázóprogramjához könyvelői hozzáférés (Számlázz.hu, Billingo), egy irodai rendszer az ügyfelekhez és határidőkhöz (például Zeuss, Taxio), és egy eszköz a bizonylatok begyűjtésére. Az IrodAI ez utóbbit adja MI-vel: bekér, a választ értelmezi, és a NAV-adattal összevet, a könyvelőprogram mellett.

Írta: Tokár Ádám, az IrodAI fejlesztője. Frissítve: 2026. október 19.

Röviden:
  • Könyvelőprogram: a főkönyv és a bevallás helye; ezt az IrodAI nem váltja ki.
  • Számlázó: Számlázz.hu és Billingo ingyenes csomaggal is, könyvelői hozzáféréssel.
  • Irodai rendszer: Zeuss havi 35 000 Ft + ÁFA-tól (1-50 ügyfél), Taxio havi 9 870 Ft + ÁFA-tól (20 partner).
  • Bizonylat-begyűjtés és MI: Kulcs Connect, Kontír AI, ControlliQ, és az IrodAI a választ értő bekérő ügynökkel.
  • Az IrodAI havi 49 900 Ft-tól, 14 napos ingyenes próbával.

A szoftverkategóriák

KategóriaMire valóPéldákÁr a hivatalos oldalon
Könyvelőprogramfőkönyv, analitikák, bevallásokQualitySoft, RLB, Kulcs-Könyvelés, Novitax, Forint-Soft, Infotéka, TensoftRLB Kettős könyvvitel 85 000 Ft + ÁFA vételár (1 cég, 1 év frissítés)
Számlázóprogramaz ügyfél kiállított számlái, NAV-adatszolgáltatásSzámlázz.hu, Billingoingyenes csomaggal is; Billingo könyvelői hozzáférés minden csomagban
Irodai rendszerügyfelek, szerződések, feladatok, időmérés, számlázásZeuss, TaxioZeuss havi 35 000 Ft + ÁFA (1-50 ügyfél); Taxio havi 9 870 Ft + ÁFA (20 partner)
Ügyfélportál, dokumentumközpontfeltöltés, üzenetek, bekérésKulcs Connect, TaxioKulcs Connect évi 79 000 Ft + ÁFA-tól
MI számlaolvasóadatkinyerés a számlaképből, NAV-egyeztetésKontír AI, ControlliQegyik sem közöl összeget
MI asszisztensbekérés, a válasz értelmezése, NAV-összevetés, chat és telefonIrodAIhavi 49 900 Ft-tól

A példák nem teljes piaci listát adnak. A Zeuss saját könyvelőprogramot is kínál, havi 11 000 Ft + ÁFA opcionális modulként.

Hol van ebben az IrodAI?

Az IrodAI a könyvelőprogram és az ügyfél között dolgozik. A könyvelőprogram marad (QualitySoft, RLB, Kulcs-Soft, Novitax, Forint-Soft, Infotéka, Tensoft). Az IrodAI bekéri a hiányzó bizonylatot, megérti az ügyfél válaszát, minden számlát összevet a NAV Online Számla adatával, és a jóváhagyott tételt exportként adja át. Pro csomagtól ügyfélkezelőt, feladat- és határidőtáblát, az iroda chatjét minden oldalon és telefonos MI recepcióst is ad.

Hogyan válasszon?

  • Ha a könyvelőprogram jó: maradjon. A legnagyobb időveszteség ritkán a főkönyvben van, sokkal inkább a bekérésben.
  • Ha az ügyfelek és a határidők szétszórtak: irodai rendszer kell (Zeuss, Taxio, vagy az IrodAI Pro csomagja).
  • Ha a hiányzó bizonylatok viszik el az időt: bekérő rendszer kell, lehetőleg a NAV-adathoz kötve.
  • Ha teljes rendszercserét tervez: a Zeuss könyvelőprogramot és bérprogramot is kínál egy helyen.

Mennyibe kerül az IrodAI?

Start havi 49 900 Ft (40 ügyfélcégig), Pro havi 129 900 Ft (150 ügyfélcégig), Nagyiroda havi 299 900 Ft (300 ügyfélcégig); éves fizetésnél 10 havidíj 12 hónapra, beépítési díj nélkül. Az első 3 alapító partner iroda a díj felét fizeti (Pro: havi 64 950 Ft). Részletek: árak.

Gyakori kérdések

Melyik könyvelőprogramot válasszam?

Erre ez az oldal nem ad rangsort. Az IrodAI QualitySoft, RLB, Kulcs-Soft, Novitax, Forint-Soft, Infotéka, Tensoft mellett működik, így a választást nem köti meg.

Van olyan szoftver, amely mindent egyben ad?

A Zeuss könyvelőprogramot, bérprogramot és irodai rendszert is kínál. Ha a mostani könyvelőprogramját megtartaná, az IrodAI mellé tehető.

Kell mellé külön ügyfélkezelő?

Nem feltétlenül: Az IrodAI Pro csomagja ügyfélkezelőt, feladat- és határidőtáblát ad.

Mennyi a legolcsóbb kezdés?

Az IrodAI Start csomagja havi 49 900 Ft, 40 ügyfélcégig; előtte 14 napig ingyen kipróbálható.

Források

Ellenőrizve: 2026. október 19. Ha valamelyik adat pontatlan, írjon a hello@irodaai.hu címre, és javítom.

Nézze meg a saját irodája számaival.

15 perces bemutató hívásban megmutatom, mennyi rutinmunkát venne át a rendszer az irodájában, és mennyibe kerülne.

Bemutató hívást foglalok