15-e után még hiányzik a bizonylatok fele
A határidő közeleg, az iroda pedig ügyfélről ügyfélre írja ugyanazt a levelet, és telefonál.
Könyvelőirodáknak
A hónap végi bizonylat-hajsza véget ér.
Az IrodAI az irodai rutinmunka nagy részét átveszi: letölti a NAV-adatot, összeveti a beküldött számlákkal, és csak a hibát mutatja. A hiányzó anyagot magától bekéri, és megérti, mit válaszol az ügyfél. A könyvelőprogramja marad, a döntés Önnél.
Bármelyik könyvelőprogram mellettMinden tétel a könyvelő jóváhagyásávalAdatfeldolgozói szerződéssel
Hiánypótló ügynökIrodAI · Minta Kft.
levelezés
NAV: 2 bejövő számla, de bizonylat nincs hozzá
Kedves Kovács úr! A szeptemberi zárához hiányzik 2 számla: Tankoló Kft. 18 400 Ft és Irodaszer Bt. 42 900 Ft. Elküldené fotóban?
A tankolásit csatoltam, az irodaszeres magánvásárlás volt.
Köszönöm, megkaptam. Az Irodaszer Bt. számláját magánkiadásként jelöltem a könyvelőnek.
Ellenőrzés: 10 mező egyezik a NAV-adattal · jóváhagyásra vár
Ismerős?
Az iroda nem a könyvelésbe fárad bele, hanem a körítésbe.
Bekérés, emlékeztetés, egyeztetés, összevetés, telefon. Ez az a munka, amelyre a szakemberhiány idején a legkevésbé jut ember.
Harmadik hónapja ugyanaz a bekérő levél
Ugyanannak az ügyfélnek, ugyanarról a számláról. A válasz egy fotó, egy „jövő héten” vagy semmi.
A PDF-en 27%, a NAV-ban 18%
A hibás ÁFA-kulcs vagy fizetési mód gyakran csak a bevallásnál derül ki, amikor már sürget az idő.
Cseng a telefon, és senki nem veszi fel
Ügyfélkérdés, érdeklődő, „megkapták a számlát?”. Mindegyik egy megszakított könyvelési munka.
Előtte és utána
Ugyanaz a csapat, kevesebb kézi munka.
Ma
- Excel-lista arról, kitől mi hiányzik
- Kézzel írt bekérő levelek, újra és újra
- Számlakép és NAV-adat szemmel összevetve
- Számlázz.hu és Billingo számlák kézi letöltése
- Telefon, ami a könyvelés közepén cseng
IrodAI mellett
- Ügyfélcégenként és hónaponként látszik, mi hiányzik
- A bekérést az ügynök végzi, és érti a választ
- Csak az eltérést kell megnézni, okkal együtt
- A számlázók számlái havonta maguktól a mappában
- A hívást és a chatet az asszisztens veszi fel
Mit csinál
5 munkát vesz le a csapatról.
Minden lépés a könyvelő felületén látszik, és minden tétel a könyvelő jóváhagyásával megy tovább.
Begyűjtés
Letölti a NAV Online Számla adatait, és minden ügyfélcég saját címre küldheti a bizonylatot: fotó, PDF vagy e-mail. A rendszer mappába rendezi.
Ellenőrzés
Minden számlaképet összevet a NAV-adattal 10 mezőn, újraszámolja az ÁFA-t és az összegeket, és csak az eltérést mutatja, okkal együtt.
Bekérés
A hiányzó számlát és kivonatot magától bekéri az iroda nevében, megérti a választ, és ehhez igazítja a következő lépést. Mindent naplóz.
Archiválás és export
Havonta menti a Számlázz.hu és Billingo számlákat, és a jóváhagyott tételt a könyvelőprogram importformátumában adja át.
Ügyfélszolgálat
Felveszi az iroda telefonját és weboldali chatjét, válaszol, és az ügyet átadja az embernek. Mellé ügyfélkezelő és határidőtábla.
119 órabecsült megtakarítás havonta egy 8 fős irodában
10mezőt vet össze számlánként a NAV-adattal
0,74munkatárs munkája, becslés szerint
0új program az ügyfeleinek
Becslés, mérés nélkül: 130 ügyfélcég, havi 5 200 dokumentum, 8 fő. A Megtérülés oldalon a saját számaival számolhat.
Élő bemutató
Nézze meg egy számlán, most.
Válasszon a 3 kitalált mintaszámla közül, vagy töltsön fel egy számlaképet. A rendszer kiolvassa a 10 mezőt, és mezőről mezőre összeveti a NAV-adattal: zöld, ha egyezik, piros, ha nem, és megmondja, miért.
- Helyes számla: minden mező zöld
- Hibás ÁFA-kulcs: a PDF-en 27%, a NAV-ban 18%
- Fizetési mód: a PDF-en készpénz, a NAV-ban átutalás
Mit vált ki, és mit nem
Kiváltja a táblázatokat, a levelezést és a telefont. A könyvelőprogramja marad.
| Feladat | Ma ezzel megy | IrodAI | Pontosan |
|---|---|---|---|
| Hiányzó bizonylat bekérése e-mailben és telefonon, Excel-ellenőrzőlista | Levelezés, táblázat | Kiváltja | Kiváltja: a hiánypótló ügynök kéri be, és érti a választ. |
| PDF és NAV-adat kézi összevetése (ÁFA-kulcs, fizetési mód, összeg, dátum) | Szemrevételezés | Kiváltja | Kiváltja: összeveti, és csak a hibát mutatja. |
| Ügyfélkezelő | Excel, külön ügyfélkezelő program | Kiváltja | Kiváltja (Pro csomagtól). |
| Az iroda weboldali chatje és telefonfelvétele | Recepciós, átirányítás, semmi | Kiváltja | Kiváltja: felveszi, válaszol, és az ügyet átadja az embernek. |
| NAV Online Számla letöltés | A könyvelőprogram modulja | Használja | Nem váltja ki, hanem használja: az ellenőrzéshez maga is lekéri. |
| Bevallás beadása, aláírás, bérszámfejtés | Könyvelőprogram, ÁNYK, a könyvelő | Marad | Nem váltja ki. Bevallást nem ad be, nem ír alá. |
| A könyvelő szakmai és jogi felelőssége | A könyvelő | Marad | Nem váltja ki. Minden tétel a könyvelő jóváhagyásával megy tovább. |
A teljes lista és ami fejlesztés alatt van
A 2026. októberi saját felmérésem szerint ez az egyetlen magyar rendszer, amely egy csomagban kéri be a hiányzó bizonylatot a választ értő ügynökkel, veti össze a számlát a NAV-adattal, és adja az iroda chatjét, telefonos recepcióját és ügyfélkezelőjét, bármelyik könyvelőprogram mellett. A felmérés módszere és forrásai
Összeköthető
A könyvelőprogramja marad. Az ellenőrzött tétel CSV, XLSX vagy a program saját importformátumában megy át.
- NAV Online Számla
- QualitySoft
- RLB
- Kulcs-Soft
- Novitax
- Számlázz.hu
- Billingo
- Google Drive
- Excel és CSV
Árak
Mit kap ennyiért?
Havidíj, benne ügyfélcég- és dokumentumkerettel. Éves fizetésnél 10 havidíjat fizet 12 hónapra, beépítési díj nélkül.
Start
3-4 fős irodának, 30-40 ügyfélcéggel.
49 900 Ft / hó
Beépítési díj havi fizetésnél: 149 000 Ft, egyszeri
Éves díj: 499 000 Ft, 12 hónapra, beépítési díj nélkül
Keret: 40 ügyfélcég, havi 1 500 dokumentum
- NAV Online Számla letöltés, bejövő és kimenő
- Bizonylat-begyűjtés ügyfelenkénti címmel és feltöltő felülettel
- MI-ellenőrzés: PDF kontra NAV, csak a hibák
- Hiánypótló ügynök, amely érti az ügyfél válaszát
- Ellenőrző felület, jóváhagyás, Excel-export
- Általános CSV és XLSX export a főkönyvi programba
- Weboldali chat az irodának, 1 oldalon
- 2 felhasználó
Pro
5-10 fős irodának, 100-150 ügyfélcéggel.
129 900 Ft / hó
Beépítési díj havi fizetésnél: 390 000 Ft, egyszeri
Éves díj: 1 299 000 Ft, 12 hónapra, beépítési díj nélkül
Keret: 150 ügyfélcég, havi 6 000 dokumentum, 200 telefonperc
- Minden, ami a Start csomagban
- Export QualitySoft, Kulcs-Soft, RLB és Novitax formátumban
- Számlázz.hu és Billingo havi archiválás mappaszerkezetbe
- Ügyfélkezelő, feladat- és határidőtábla
- Az iroda saját weboldali chatje, minden oldalon
- Telefonos MI recepciós havi 200 perccel
- 8 felhasználó, szerepkörök, auditnapló
Nagyiroda
100 M Ft feletti forgalmú irodának, 300 ügyfélcégig.
299 900 Ft / hó
Beépítési díj havi fizetésnél: 790 000 Ft, egyszeri
Éves díj: 2 999 000 Ft, 12 hónapra, beépítési díj nélkül
Keret: 300 ügyfélcég, havi 15 000 dokumentum, 600 telefonperc
- Minden, ami a Pro csomagban
- Egyedi export a főkönyvi programjához
- Telefonos MI recepciós havi 600 perccel
- Korlátlan felhasználó
- Hibariasztás e-mailben és vállalt válaszidő
Hálózat: 300 ügyfélcég felett, 20 fő felett vagy több telephellyel. Havidíj legalább 499 900 Ft, ügyfélcég és dokumentum szerint skálázva, beépítési díj 1 490 000 Ft-tól.
Hogyan skálázódik
Az árak ÁFA-mentesek, mert alanyi adómentes egyéni vállalkozó vagyok: a feltüntetett összeg a fizetendő végösszeg.
3 hely szabad a 3-ból
Alapító partner: 50% kedvezmény, amíg előfizet.
Az első 3 iroda a csomag havidíjának felét fizeti, havonta, az első hónaptól, amíg megszakítás nélkül előfizet. Pro csomagban ez 64 950 Ft havonta 129 900 Ft helyett. Írásban vállalok egy élesítési határidőt (legfeljebb 6 hét); ha elmarad, minden addig befizetett díjat visszafizetek.
Biztonság
Az ügyfelei adata szerződéssel védve.
Az ügyfélcég az adatkezelő, az iroda az adatfeldolgozó, én alfeldolgozó vagyok. Ezt írásban rögzítem, és az iroda ügyfeleinek szóló szerződéshez is adok sablont.
Részletek- Írásos adatfeldolgozói szerződés és alfeldolgozói lista
- A NAV-hoz csak lekérdező technikai felhasználó, a kulcs titkosítva
- Az ügyféladatokon nem tanítok modellt
- Szerepkörök és napló: látszik, ki mit hagyott jóvá
- Teljes export bármikor, felmondás után törlés igazolással
GYIK
Gyakori kérdések
Mi az IrodAI?
Könyvelőirodáknak készült rendszer, amely az irodai rutinmunka nagy részét átveszi: letölti a NAV-adatot, begyűjti a bizonylatot, minden számlát összevet a NAV-adattal, bekéri a hiányzó anyagot, és megérti az ügyfél válaszát. Felveszi az iroda telefonját és chatjét is. A könyvelőprogramja marad, a döntés a könyvelőé.
Kiváltja a könyvelőprogramot vagy a könyvelőt?
Nem. Bármelyik könyvelőprogram mellett működik (QualitySoft, RLB, Kulcs-Soft, Novitax, Forint-Soft, Infotéka, Tensoft), és a jóváhagyott tételt annak importformátumában adja át. Bevallást nem ad be, nem ír alá, nem könyvel automatikusan: minden tétel a könyvelő jóváhagyásával megy tovább, a szakmai és jogi felelősség a könyvelőnél marad.
Mennyi időt spórol?
Becslésem szerint egy 8 fős, 130 ügyfélcéges irodában havonta kb. 119 órát, ami kb. 500 000 Ft munkaidő. Ez mérés nélküli becslés, a konzervatív változata ennek a fele. Az alapító partnereknél az első feladatom ezt mérni. A saját számaival a Megtérülés oldalon számolhat.
Mennyibe kerül?
Start 49 900 Ft, Pro 129 900 Ft, Nagyiroda 299 900 Ft havonta, havi fizetésnél egyszeri beépítési díjjal. Éves fizetésnél 10 havidíjat fizet 12 hónapra, beépítési díj nélkül. Az első 3 iroda a havidíj felét fizeti. Minden ár az Árak oldalon.
Kell az ügyfeleimnek új programot tanulniuk?
Nem. Az ügyfél e-mailben, fotóval vagy feltöltő felületen küldheti a bizonylatot, ahogy neki kényelmes. A bekérő levelekre egyszerűen válaszol, a rendszer megérti, mit írt.
Hova kerül az ügyfeleim adata?
Írásos adatfeldolgozói szerződést kötök, alfeldolgozói listát adok, és az ügyféladatokon nem tanítok modellt. A NAV-kulcs titkosítva van, bármikor visszavonható. Minden részlet a Biztonság oldalon.
Kipróbálhatom most?
Igen, regisztráció nélkül. A Kipróbálom oldalon 3 mintaszámlán vagy egy saját számlaképen megnézheti, hogyan veti össze a rendszer a NAV-adattal, mezőről mezőre.
Számolja ki a saját irodájára.
Mondja meg a chatben, hány ügyfélcége és havonta nagyjából hány bizonylata van. Megmondom, mennyi időt spórol, melyik csomag illik, és mennyibe kerül. Alapító partnerként a Pro csomag 64 950 Ft havonta.