Írta: Tokár Ádám, az IrodAI fejlesztője. Frissítve: 2026. október 23.
- Karbon Team: felhasználónként havi 59 USD éves fizetéssel, 79 USD havi fizetéssel. Business: 89 USD, illetve 99 USD. Enterprise: egyedi ár.
- Havi fizetés a Karbon oldala szerint csak legalább 4 fős csapatnak érhető el.
- A Karbon erőssége a közös e-mail-kezelés, a munkafolyamat-sablonok, az időmérés és a számlázás.
- Az IrodAI irodánként áraz, nem felhasználónként: Pro csomag havi 129 900 Ft, 8 felhasználóval, 150 ügyfélcégig.
- Az IrodAI 14 napig ingyen kipróbálható, bankkártya nélkül.
A Karbon és az IrodAI egymás mellett
| Szempont | Karbon | IrodAI |
|---|---|---|
| Mire való | irodai munkafolyamat: közös e-mail, feladatok, határidők, időmérés, számlázás | bizonylatbekérés, NAV-összevetés, ügyfélkérdések; Pro csomagtól ügyfélkezelő és határidőtábla |
| Nyelv | angol (magyar felületet a hivatalos oldalon nem találtam) | magyar, angol változattal |
| NAV Online Számla | a hivatalos oldalon nem találtam | igen, bejövő és kimenő letöltés, összevetés 10 mezőn |
| Hiányzó bizonylat bekérése | ügyfélkérések, automatikus emlékeztető a Business csomagban | a hiányt a NAV-adatból látja, magától bekéri, és az ügyfél szöveges válaszát is megérti |
| Ügyfélportál | igen, minden csomagban | saját beküldő cím és feltöltő felület ügyfélcégenként |
| Magyar könyvelőprogram | a hivatalos oldalon nem találtam | export QualitySoft, RLB, Kulcs-Soft, Novitax formátumban (Pro csomagtól) |
| Az iroda chatje és telefonja | nem találtam | weboldali chat; telefonos MI-recepciós Pro csomagtól |
| Árazás | felhasználónként: 59 vagy 89 USD havonta éves fizetéssel | irodánként: havi 49 900 Ft-tól, éves fizetésnél 10 havidíj |
Karbon-adatok: karbonhq.com/pricing, 2026. október 23. A „nem találtam” azt jelenti, hogy a hivatalos oldalon nem láttam, nem azt, hogy biztosan nincs.
Mennyibe kerül egy 8 fős irodának?
A Karbon felhasználónként áraz: 8 fővel a Team csomag havi 472 USD, a Business csomag havi 712 USD éves fizetéssel (8 x 59, illetve 8 x 89). Az IrodAI Pro csomagja havi 129 900 Ft, ebben 8 felhasználó és 150 ügyfélcég van; éves fizetésnél 1 299 000 Ft 12 hónapra, beépítési díj nélkül. A dollárárat nem váltottam át, mert az árfolyam naponta változik.
Mikor jobb választás a Karbon?
- Ha a csapat angolul dolgozik, vagy több országban vannak ügyfelei.
- Ha a fő gond a közös e-mail-fiók és a feladatok szétosztása, nem a bizonylatok bekérése.
- Ha időmérés és irodai számlázás is kell ugyanabban a rendszerben.
Mikor jobb választás az IrodAI?
- Ha az ügyfelek magyar cégek, és a hónap eleje a hiányzó számlák bekérésével telik.
- Ha minden számlát össze akar vetni a NAV Online Számla adatával, és csak az eltérést akarja látni.
- Ha a könyvelőprogram marad (QualitySoft, RLB, Kulcs-Soft, Novitax, Forint-Soft, Infotéka, Tensoft), és a jóváhagyott tételt annak formátumában akarja átadni.
- Ha az ügyfelek magyarul kérdeznek, és azt szeretné, hogy az iroda chatje vagy telefonja válaszoljon az iroda helyett.
Használható a kettő együtt?
Igen, más-más feladatra: a Karbon a csapat feladatait, az IrodAI a bizonylatokat és a NAV-összevetést kezeli. Közvetlen összekötés a kettő között nincs. A legtöbb magyar irodának viszont nem kell két rendszer: az IrodAI Pro csomagja ügyfélkezelőt, feladat- és határidőtáblát is ad.
Mennyibe kerül az IrodAI?
Start havi 49 900 Ft (40 ügyfélcégig), Pro havi 129 900 Ft (150 ügyfélcégig), Nagyiroda havi 299 900 Ft (300 ügyfélcégig); éves fizetésnél 10 havidíj 12 hónapra, beépítési díj nélkül. Az első 3 alapító partneriroda a díj felét fizeti (Pro: havi 64 950 Ft). Részletek: árak.
Gyakori kérdések
Mi az a Karbon (KarbonHQ)?
Angol nyelvű munkafolyamat-kezelő könyvelőirodáknak: közös e-mail-fiók, feladatok, munkafolyamatok, ügyfélkérések, ügyfélportál, időmérés és számlázás.
Mennyibe kerül a Karbon?
A hivatalos oldala szerint felhasználónként havi 59 USD (Team) vagy 89 USD (Business) éves fizetéssel, havi fizetéssel 79, illetve 99 USD. Az Enterprise csomag egyedi árú.
Kapcsolódik a Karbon a NAV Online Számlához?
A hivatalos oldalán ezt nem találtam. Az IrodAI a NAV Online Számla bejövő és kimenő adatait letölti, és minden számlát mezőnként összevet velük.
Van a Karbonnak magyar felülete?
A hivatalos oldalán nem találtam magyar nyelvű változatot. Az IrodAI magyar nyelvű, és a hangneme is a magyar irodákhoz igazodik.
Kipróbálhatom az IrodAI-t a Karbon helyett?
Igen: a 14 napos próbában 5 ügyfélcéggel, bankkártya nélkül; a bemutatón pedig egyetlen számlán megnézheti a NAV-összevetést.
Források
Ellenőrizve: 2026. október 23. Ha valamelyik adat pontatlan, írjon a hello@irodaai.hu címre, és javítom.