Írta: Tokár Ádám, az IrodAI fejlesztője. Frissítve: 2026. október 19.
- Működik: QualitySoft, RLB, Kulcs-Soft, Novitax, Forint-Soft, Infotéka, Tensoft mellett.
- Start csomag: általános CSV és XLSX export. Pro csomagtól: export QualitySoft, Kulcs-Soft, RLB és Novitax formátumban. Nagyiroda: egyedi export.
- A NAV Online Számla letöltést nem váltja ki, hanem használja: az ellenőrzéshez maga is lekéri.
- Főkönyvet nem vezet, bevallást nem ad be, nem ír alá: minden tétel a könyvelő jóváhagyásával megy tovább.
Mit csinál a könyvelőprogram, és mit az IrodAI?
| Feladat | Könyvelőprogram | IrodAI |
|---|---|---|
| NAV Online Számla adatok letöltése | igen, a legtöbb programban | használja, az ellenőrzéshez maga is lekéri |
| Hiányzó bizonylat bekérése az ügyféltől | általában nem | igen, a választ értő ügynökkel, naplózva |
| Számlakép és NAV-adat összevetése mezőnként | részben, párosítással | igen, 10 mezőn, csak az eltérést mutatja |
| Főkönyv, könyvelési napló | igen | nem (főkönyvi modul fejlesztés alatt) |
| Bevallás | igen, a könyvelő adja be | nem ad be bevallást |
| Az iroda chatje és telefonja | nem | igen (telefon Pro csomagtól) |
A 10 összevetett mező: eladó, adószám, számlaszám, dátumok, fizetési mód, nettó, ÁFA-kulcs, ÁFA, bruttó.
Hogyan kerül át a tétel a könyvelőprogramba?
- Az ügyfél a bizonylatot egy címre küldi vagy feltölti; a rendszer ügyfélcéghez rendeli.
- A rendszer kiolvassa, összeveti a NAV-adattal, és csak az eltérést jelzi.
- A könyvelő az ellenőrző felületen jóváhagyja vagy javítja.
- A jóváhagyott tétel exportként megy a könyvelőprogramba: Start csomagban CSV és XLSX, Pro csomagtól a program saját importformátumában.
Miért nem elég a könyvelőprogram NAV-importja?
Mert a NAV Online Számla csak a belföldi, vevői adószámos számlákat tartalmazza. A nyugtákat, a külföldi számlákat, a bankkivonatokat és a hiányzó papíralapú bizonylatokat továbbra is be kell kérni az ügyféltől. Ezt a bekérést és a válasz feldolgozását végzi el az IrodAI, mielőtt a tétel a könyvelőprogramba kerül.
Mennyibe kerül?
Start havi 49 900 Ft (40 ügyfélcégig), Pro havi 129 900 Ft (150 ügyfélcégig), Nagyiroda havi 299 900 Ft (300 ügyfélcégig); éves fizetésnél 10 havidíj 12 hónapra, beépítési díj nélkül. Az első 3 alapító partner iroda a díj felét fizeti (Pro: havi 64 950 Ft). Az árak ÁFA-mentes végösszegek. Részletek: árak.
Gyakori kérdések
Le kell cserélnem a könyvelőprogramomat?
Nem. Az IrodAI a mostani programja mellett működik, ami abban jól megy, az marad.
Melyik könyvelőprogramokkal működik?
QualitySoft, RLB, Kulcs-Soft, Novitax, Forint-Soft, Infotéka, Tensoft. Más program mellett CSV és XLSX exporttal, Nagyiroda csomagban egyedi exporttal.
Beadja a bevallást?
Nem. Bevallást nem ad be és nem ír alá; a beadás és a felelősség a könyvelőé marad.
Kipróbálhatom a saját számláimon?
Igen. A bemutatón egy számlát feltöltve megnézheti az ellenőrzést, a 14 napos próbában pedig 5 ügyfélcéggel.